Kiedy pracujesz w biurze, łatwo jest zaplątać się w codzienne zadania związane z utrzymaniem sprawnego funkcjonowania tego miejsca. Ale, ważne jest, aby monitorować zwyczaje wydatków firmy i szukać sposobów na poprawę wydajności i cięcia kosztów, gdzie tylko jest to możliwe. Rynek materiałów biurowych jest notorycznie drogi; w rzeczywistości jest to jedno z najczęstszych miejsc, w których firmy wydają za dużo. Istnieje jednak wiele sposobów na zmniejszenie wydatków firmy na podstawowe artykuły, takie jak długopisy, papier i wkłady do drukarek. W tym wpisie na blogu przedstawiamy kilka sposobów, dzięki którym można zaoszczędzić pieniądze na materiałach biurowych i jednocześnie utrzymać firmę w dobrej kondycji finansowej.

Zacznij od określenia obecnych nawyków wydatkowych Twojej firmy

Pierwszym krokiem do zaoszczędzenia pieniędzy na materiałach biurowych jest dokładne określenie, na co wydajesz pieniądze w tej chwili. Możesz to zrobić poprzez zebranie reprezentatywnej próbki faktur i wydatków Twojej firmy. Można też poprosić dział kadr o kompletne zestawienie całkowitych wydatków firmy związanych z materiałami biurowymi. Po uzyskaniu tych informacji można je wykorzystać do zidentyfikowania głównych winowajców nawyków wydatkowych firmy. Są to obszary, na których należy się skupić, gdy próbujesz zmniejszyć wydatki na materiały biurowe.

Porównywanie marek i sklepów

Kiedy większość ludzi robi zakupy materiałów biurowych, może automatycznie udać się do preferowanej marki lub sklepu. Ale jeśli porównujesz cenę między różnymi sklepami, istnieją sposoby, aby znacznie zmniejszyć koszty. Poszukaj sklepów internetowych, które oferują bezpłatną wysyłkę dla Twojego obszaru, a następnie porównaj ceny między sklepami online. To może zaoszczędzić sporo pieniędzy. Inną opcją jest zebranie informacji na temat konkretnego przedmiotu, takiego jak niszczarka do papieru, z której twój zespół często korzysta, a następnie znalezienie najtańszego miejsca, w którym można go kupić. Na przykład, niektóre sklepy mają niższą cenę za konkretny przedmiot podczas wyprzedaży w porównaniu z ceną regularną. Ten proces porównywania cen i marek może pomóc Ci znaleźć najlepsze oferty na produkty, których potrzebuje Twój zespół.

Na zakończenie

Materiały biurowe są niezbędną częścią każdego nowoczesnego biura, ale ich wysokie ceny mogą sprawić, że będą one dużym obciążeniem dla firmy. Na szczęście istnieje wiele sposobów, aby zaoszczędzić pieniądze na materiałach biurowych i utrzymać swoją firmę w dobrej kondycji finansowej. Zacznij od określenia aktualnych nawyków wydatków Twojej firmy, a następnie porównaj marki i sklepy oraz oprogramowanie śledzące na komputerach firmowych. Mając na uwadze te wskazówki, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy na podstawowych materiałach biurowych i przeznaczyć je na lepsze wykorzystanie gdzie indziej.